Künstliche Intelligenz ist längst nicht mehr nur ein Thema für Technikexperten. Tools wie ChatGPT können heute dabei helfen, Texte zu schreiben, Informationen zu strukturieren, Ideen zu entwickeln oder Aufgaben zu planen.
Das Entscheidende ist dabei nicht, möglichst viele KI-Tools zu kennen. Viel wichtiger ist zu wissen, für welche Aufgaben KI tatsächlich einen Mehrwert bietet.
KI IM ALLTAG
Noch mehr praktische Anwendungen entdecken
Auf unserer Übersichtsseite findest du weitere praktische Einsatzmöglichkeiten und erfährst, wie du KI Schritt für Schritt in deinen Alltag integrieren kannst.
KI im Alltag entdeckenDer wichtigste Gedanke
Die beste Frage ist nicht „Was kann KI?“, sondern „Welche meiner Aufgaben könnte KI sinnvoll unterstützen?“
15 praktische Möglichkeiten, KI zu nutzen
E-Mails schneller schreiben
Lass dir aus Stichpunkten einen professionellen E-Mail-Entwurf erstellen oder passe eine bestehende Nachricht an Ton und Zielgruppe an.
Beispiel-Prompt
„Ich muss einem Kunden mitteilen, dass sich die Lieferung um drei Tage verzögert. Formuliere eine freundliche und professionelle E-Mail.“
Texte verbessern
KI kann Texte auf Verständlichkeit, Grammatik und Stil überprüfen – beispielsweise E-Mails, Bewerbungen, Präsentationen oder Berichte.
Beispiel-Prompt
„Überarbeite den folgenden Text. Er soll professionell, klar und natürlich klingen. Verändere die Aussage nicht.“
Lange Texte zusammenfassen
Berichte, Protokolle oder andere umfangreiche Inhalte lassen sich schnell auf die wichtigsten Aussagen und nächsten Schritte reduzieren.
Beispiel-Prompt
„Fasse diesen Text in fünf zentralen Punkten zusammen. Nenne zusätzlich die wichtigsten Entscheidungen, offenen Fragen und nächsten Schritte.“
Recherche vorbereiten
KI kann dir helfen, ein Thema zu strukturieren und die wichtigsten Fragestellungen für deine weitere Recherche zu identifizieren.
Beispiel-Prompt
„Ich möchte mich in das Thema künstliche Intelligenz im Marketing einarbeiten. Erstelle mir eine strukturierte Übersicht der wichtigsten Themenbereiche.“
Ideen entwickeln
Nutze KI als Sparringspartner für Brainstormings, Projekte, Präsentationen, Marketingideen oder neue Geschäftsideen.
Beispiel-Prompt
„Entwickle 15 Ideen für einen LinkedIn-Beitrag zum Thema KI im Berufsalltag. Die Zielgruppe sind Berufstätige ohne technisches Vorwissen.“
Aufgaben und Projekte planen
Aus einer großen Aufgabe kann KI konkrete Arbeitsschritte, Prioritäten und einen übersichtlichen Projektplan entwickeln.
Beispiel-Prompt
„Ich muss eine neue Website für ein kleines Unternehmen planen. Erstelle mir einen Projektplan von der Konzeption bis zum Launch.“
Reisen planen
Beschreibe Reiseziel, Dauer, Budget und Interessen und lass dir daraus erste Reisevarianten und mögliche Routen erstellen.
Beispiel-Prompt
„Ich plane eine zehntägige Reise. Ich möchte schöne Strände, gutes Essen und möglichst wenig Party. Erstelle mir drei verschiedene Reisevarianten.“
Lernen und Weiterbildung
KI kann als interaktiver Lernassistent dienen und Inhalte erklären, Übungsfragen erstellen oder Prüfungssituationen simulieren.
Beispiel-Prompt
„Erkläre mir dieses Thema so, als wäre ich Anfänger. Verwende ein konkretes Beispiel und stelle mir danach fünf Prüfungsfragen.“
Übersetzungen und Sprachhilfe
Neben Übersetzungen kann KI Texte an einen bestimmten Stil, eine Zielgruppe oder einen konkreten Kommunikationskanal anpassen.
Beispiel-Prompt
„Übersetze diesen Text ins Englische. Er soll natürlich und professionell klingen und nicht wie eine wörtliche Übersetzung.“
Präsentationen vorbereiten
Von der Gliederung bis zu Kernaussagen und möglichen Publikumsfragen kann KI bei der Vorbereitung einer Präsentation unterstützen.
Beispiel-Prompt
„Erstelle eine Gliederung für eine zehnminütige Präsentation über den Einsatz von KI im Unternehmen mit maximal acht Folien.“
Entscheidungen strukturieren
KI kann verschiedene Optionen anhand definierter Kriterien gegenüberstellen und dir helfen, wichtige Entscheidungsfaktoren sichtbar zu machen.
Beispiel-Prompt
„Erstelle eine Entscheidungsmatrix für drei Softwarelösungen anhand von Kosten, Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Skalierbarkeit.“
Daten und Tabellen verstehen
KI kann dir helfen, Tabellen zu strukturieren, Kennzahlen zu verstehen und Auffälligkeiten in Daten zu erkennen.
Beispiel-Prompt
„Ich habe eine Tabelle mit monatlichen Umsätzen. Welche Kennzahlen sollte ich betrachten, um die Entwicklung des Geschäfts zu beurteilen?“
Social-Media-Content erstellen
Aus einer Idee können mehrere Content-Varianten für LinkedIn, Instagram oder andere Plattformen entwickelt werden.
Beispiel-Prompt
„Erstelle aus diesem Thema fünf LinkedIn-Post-Ideen. Die Beiträge sollen informativ, praxisnah und nicht werblich wirken.“
Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen
Besonders interessant ist KI bei Aufgaben, die regelmäßig nach einem ähnlichen Muster ablaufen – etwa Zusammenfassungen, Checklisten oder Statusberichte.
Beispiel-Prompt
„Welche wiederkehrenden Aufgaben in diesem Arbeitsablauf könnten durch KI unterstützt oder teilweise automatisiert werden?“
Den eigenen Arbeitsalltag analysieren
Beschreibe einen typischen Arbeitsablauf und lass KI erkennen, welche Aufgaben wiederkehrend sind und wo Unterstützung sinnvoll sein könnte.
Beispiel-Prompt
„Analysiere diesen Arbeitsablauf. Welche Aufgaben sind wiederkehrend, welche könnten durch KI unterstützt werden und wo sollte weiterhin ein Mensch entscheiden?“
BESSERE KI-ERGEBNISSE
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Lerne, wie du Ziel, Kontext, Aufgabe und gewünschten Output klar formulierst und dadurch gezieltere Ergebnisse mit ChatGPT erhältst.
KI Prompts verstehenNicht jede Aufgabe braucht KI
Nur weil KI etwas erledigen kann, bedeutet das nicht automatisch, dass du sie dafür einsetzen solltest. Besonders sinnvoll ist KI bei Aufgaben, die viele Informationen enthalten, wiederkehrend sind oder strukturiert werden müssen.
Bei wichtigen geschäftlichen, rechtlichen oder finanziellen Informationen solltest du Ergebnisse immer kritisch prüfen. Auch sensible Informationen sollten nicht unüberlegt in externe KI-Systeme eingegeben werden.
CHATGPT
ChatGPT praktisch im Alltag einsetzen
Entdecke weitere konkrete Einsatzmöglichkeiten und erfahre, wie du ChatGPT für Texte, Planung, Lernen, Recherche und Produktivität nutzen kannst.
ChatGPT entdeckenSo startest du in 10 Minuten
Der wichtigste Schritt
Du musst nicht alles mit KI machen. Finde zunächst eine Aufgabe, die du regelmäßig erledigst, und experimentiere damit. Ein erfolgreicher Anwendungsfall ist wertvoller als zehn KI-Tools, die du nie benutzt.
KI IM BERUF
KI gezielt im Arbeitsalltag einsetzen
Wenn du KI vor allem für berufliche Aufgaben nutzen möchtest, findest du dort konkrete Anwendungen für E-Mails, Dokumente, Recherche, Präsentationen, Planung und Produktivität.
KI im Beruf entdecken